Wie Sie 200 Bewerbungen sichten, ohne durchzudrehen

Sie schreiben eine Stelle aus. 200 Menschen bewerben sich. Sie haben schon einen Vollzeitjob.

Was dann passiert, ist Folgendes, und Hand aufs Herz, Sie kennen es.

Was beim Lebenslauf-Sichten niemand zugibt

Die ersten 20 lesen Sie sorgfältig. Wirklich sorgfältig. Sie fühlen sich gut dabei.

Bei Nummer 60 überfliegen Sie Firmennamen.

Bei 120 schauen Sie, wie lang der Lebenslauf ist, und entscheiden in vier Sekunden.

Bei 180 haben Sie Kopfschmerzen und winken jeden durch, dessen Hochschule Sie kennen.

Die letzte Bewerbung durchläuft ein völlig anderes Verfahren als die erste. Gleiche Stelle, gleiche Rolle, komplett andere Messlatte.

Warum das schlimmer ist, als es klingt

Es ist nicht nur unfair. Es ist teuer.

• Ihre beste Kandidatin könnte Nummer 147 sein
• Wer am schnellsten bewirbt, ist meist gerade arbeitslos, was nicht dasselbe ist wie am besten geeignet
• Schöne Lebensläufe und gute Arbeit sind zwei Fähigkeiten, und nur eine steht im PDF
• Am Ende sprechen Sie mit fünf Menschen, die gut Lebensläufe schreiben

Und dann fangen die eigentlichen Gespräche an. Dreißig Minuten pro Person. Fünf Personen. Plus Terminfindung, die irgendwie länger dauert als die Gespräche.

Eine erste Runde, die mitwächst

Die Lösung ist nicht, schneller zu lesen. Sie ist, zuerst gar nicht zu lesen.

Geben Sie allen dasselbe kurze Gespräch, bevor Sie einen einzigen Lebenslauf anschauen.

Kein Formular. Ein Gespräch, in dem jemand nach der tatsächlichen Erfahrung fragt und nachhakt, wenn eine Antwort vage bleibt. Zehn Minuten. Meinetwegen um 23 Uhr.

Danach lesen Sie Lebensläufe. Aber 15 davon, und Sie wissen über jeden schon etwas Echtes.

Was Sie bewerten

Suchen Sie drei Dinge aus. Nicht zwölf. Drei.

Für die meisten Rollen ungefähr so:

• Haben sie das wirklich gemacht oder darüber gelesen
• Können sie eine eigene Entscheidung erklären und begründen
• Wollen sie diesen Job oder irgendeinen Job

Bewerten Sie jedes Gespräch nach diesen dreien, jedes Mal gleich. Jetzt ist Ihre Auswahl eine Auswahl und keine Liste von Leuten, die dienstags Zeit hatten.

Kurz zur Fairness

Gleiche Fragen für alle. Gleiche Bewertung. Niemand erwischt um 18 Uhr eine müde Prüferin.

Das ist vielerorts kein nettes Extra mehr, sondern wird langsam zur rechtlichen Erwartung. Gut, da vorne zu sein.

Eines aber. Lassen Sie die Note nicht allein entscheiden. Sie wählt aus, mit wem Sie sprechen, ein Mensch entscheidet, wen Sie einstellen. Dieser Unterschied ist wichtiger, als er klingt.

Ja, genau das haben wir gebaut

ColloAI macht genau diese erste Runde. Dieselben Fragen für alle 200, Nachfragen bei dünnen Antworten, bewertet nach den drei Dingen, die Sie ausgesucht haben.

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